4 июля 2024 года вышло обновление до версии 3.0.4.3 для типовой конфигурации «Управление нашей фирмой 8 для Казахстана», редакция 3.
Внимание! Текущая версия конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» предназначена для использования с версией технологической платформы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.3.22.1923.
Новое в версии 3.0.4
CRM
Рабочее место кассира (РМК)
Розница
Новые отчеты для розничных продаж
Обновили набор отчетов для анализа розничных продаж и добавили новые возможности. Появились новые отчеты «Состав наборов» и «Состав комплектов». Стоимостную оценку склада можно сформировать теперь в розничных ценах. Анализ закупок можно провести с учетом возвратов. В отчете по розничной выручке доступно количество чеков продажи и возврата. Отчеты по продажам можно сформировать без подарочных сертификатов, увидеть сумму скидки, а также суммы с учетом и без учета скидки.
Шаблоны чеков
Печатать чеки теперь можно по заранее созданному шаблону. Шаблон чека позволяет добавить помимо обязательных реквизитов рекламное предложение или дополнительную информацию о компании. Для использования новой возможности достаточно загрузить шаблон чека и указать его в карточке кассы ККМ . Использование шаблона даст дополнительный канал коммуникации с покупателем без дополнительных затрат. Теперь на чеке можно разместить: полезную информацию, лучшее предложение, скидки, акции, бонусы.
Формирование чека при 100% оплате бонусами
Расчет за товары с применением онлайн-кассы может быть в том числе 100% бонусными баллами. В программе изменили формирование чека при 100% оплате бонусами.
Периодическая нумерация чеков ККМ
В новой версии изменили нумерацию чеков ККМ со сплошной на периодическую. Каждый год нумерация чеков будет начинаться заново. Такой подход позволит избежать ошибок при совместной работе с другими программами.
Комиссия по эквайрингу из документа
Внесли изменения в работу комиссии по эквайрингу. Теперь при заполнении документа комиссия из договора эквайринга записывается в документ, а при проведении берется из этого документа. При изменении договора и перепроведении документа сумма комиссии останется прежней.
Фильтры и табличные части для выгрузки в ТСД
Улучшили форму выгрузки товаров в терминал сбора данных. Добавили возможность произвольного отбора товаров, в том числе по остаткам на различных складах. Цены товара можно выгружать по произвольному виду цен на произвольную дату. Например можно провести инвентаризацию на конкретном складе, проверить ценники по выбранному виду цен, выгрузить товары из приходной накладной или заказа поставщику и на складе оформить поступление при помощи ТСД.
|
Продажи
Интеркампани
Ускорили формирования документов передачи товаров между организациями, теперь договор заполняется автоматически основным договором. Возврат товаров можно оформить на основании приходной накладной, отчета о розничных продажах и документа передачи товара. Сделали возможным применять инструмент «Интеркампани» и на ордерных складах. Появилась возможность резервировать серии при передаче товаров. Теперь «Интеркампани» можно использовать и в комиссионной торговле.
Дополнительные отчеты по остаткам и резервам в заказах покупателя
В документе «Заказ покупателя» появились новые отчеты для анализа резервов по заказам: История резервов, Резервы по заказам, Остатки по ячейкам. Теперь непосредственно из документа можно увидеть резервы по заказу с детализацией до документа и остатки запасов по ячейкам склада.
|
Цены
Выбор валюты при установке цен
Добавили возможность выбрать валюту при установке цен. Валюта из вида цен используется для пересчета цены. Теперь приходные накладные в валюте пересчитываются в валюту вида цены с возможностью изменения. Список номенклатуры и списки цен отображают валюту установленной цены. При вводе документа установки цен на основании приходной накладной или авансового отчета сумма пересчитывается в валюту вида цены, если валюты разные. Теперь компании, закупающие товары в валюте, получили возможность гибкого управления ценами.
Изменение цены стрелками в документе «Установка цен»
Увеличение или уменьшение цен стало легко увидеть и проанализировать в документе «Установка цен». Около суммы изменения цены появилась стрелочка «вверх-вниз», направление которой указывает на рост или снижение цены по сравнению с предыдущем значением. Теперь и на визуальном уровне появилась возможность быстро оценить изменение цен.
Сортировка цен по наименованию номенклатуры и характеристик в документе «Установка цен»
В документе «Установка цен» по команде в меню «Действия» теперь можно сортировать цены по наименованию номенклатуры или характеристики в алфавитном порядке. Появилась возможность ручного перемещения с помощью стрелочек «вверх-вниз».
Настройка прайс-листа
Теперь для колонок прайс-листа можно применить расширенные возможности настройки (СКД). Доступен выбор порядка отражения полей, изменение и сохранение ширины. Все настройки прайс-листа: колонки, виды цен и фильтры — находятся в одной форме, которая открывается разными ссылками. Настройки разделены закладками. Например на закладке колонок для прайс-листа стал доступен выбор полей, изменение заголовка, изменение ширины колонки. А для видов цен добавили возможность отключать единицу измерения из колонки цен. В общий список фильтров добавили организацию и склад для отбора остатков. Добавили характеристики. разместили параметры размера картинок и вывода остатков. Для выбора полей стали доступны: картинки номенклатуры, картинки характеристик, штрихкод картинкой номенклатуры, штрихкод картинкой характеристики, дополнительные реквизиты номенклатуры, характеристик и др.
Возможность отключить неиспользуемые виды цен
Сделали возможным отключить видимость неиспользуемых видов цен. Для отключения на форме карточки цены добавили флажок «Недействителен». При активном флажке список видов цен не доступен, выбранные виды цен не доступны в документе «Установка цен», отключена регистрация очереди для расчета, не выполняется авторасчет цен. Работать становится удобнее, когда видишь только те цены, которые используются в компании.
Новые возможности работы с ценами номенклатуры
При установке цены в карточке товара теперь появилась возможность указать дату и время установки цены в поле «Действует с» , а график цен доступен с детализацией до секунды. Изменение цен можно записывать в течение дня в документе «Установка цен». При загрузка данных в документ из Excel появилась возможность указать дату начала действия цены. При создании документов, например «Заказ покупателя», цена в документ подставляется на конкретный момент времени: на момент создания документа, если дата еще не указана, или на указанную в документе дату и время.
Быстрая установка цен
Теперь цены можно установить одной командой на основании документов «Приходная накладная», «Авансовый отчет» и «Оприходование запасов».
Новые колонки и порядок цен в документе «Установка цен»
В документе «Установка цен» с ценами стало работать еще удобнее. Виды цен упорядочиваются с учетом подчиненности цен, доступно ручное изменение порядка цен в документе.
Расчет динамических цен в документе «Установка цен»
Сделали более удобной установку расчетных цен. Рассчитывать цены по формуле или процентом можно теперь сразу в документе «Установка цен» совместно со статическими ценами.
Изменения цен в документах возврата
Теперь работать с документами возврата стало удобнее благодаря использованию новых видов цен. Вернуть товар поставщику теперь можно по ценам закупки, а оформить возврат покупателя — по той цене, по которой продавали.
Новый вид цен «Расширение»
Добавили возможность рассчитывать цены согласно потребностям любой компании за счет подключения расширений.
Минимальные цены
Теперь можно установить минимальные цены на товары в целом по компании или для каждого подразделения. Цены товаров ниже минимальной будут выделены красным цветом. Скидки, при которых цены окажется ниже минимальной, будут изменены до минимальной цены. Назначение минимальных цен позволит не допустить завышенных скидок менеджеров, обеспечит прибыль и рентабельность бизнеса.
Психологическое округление цены
Появилась новая возможность применять «психологическое округление»: вычитать определенную сумму для создания у клиента впечатления сниженной цены. Можно установить сумму для вычета из имеющейся цены и диапазон цен для проведения округления. Настроенное психологическое округление позволит автоматически поддерживать привлекательные цены для покупателей, тем самым увеличивая продажи.
Пороги срабатывания расчетов цен
«Порог срабатывания» — это процент отклонения новой цены от старой, при котором имеет смысл менять цену. Используем, когда важно изменять цену на товар на основании цены поставщика. Если цена поставщика меняется незначительно, то менять свои цены номенклатуры не имеет смысла. Для этого настраиваем «пороги срабатывания», например 10%. Пороги пересчета указываем в карточке вида цены, будут срабатывать при заполнении документа «Установка цен» на основании «Приходной накладной» или пересчете динамических цен. Установка порогов пересчета позволит вовремя отреагировать и пересчитать цены только при существенных изменениях цен поставщиков, избежать затрат на изменение ценников при незначительных колебаниях цен.
Расчет цен схемой компоновки данных
Теперь цены можно установить по своим правилам и алгоритмам, используя типовую конфигурацию с помощью схемы компоновки данных. Например можно установить цены на основании цен поставщиков или себестоимости. Новая возможность позволит реализовать гибкое ценообразование исходя из потребностей бизнеса. Можно загрузить свою заранее подготовленную схему либо использовать предопределенную схему и начать продавать по настроенным ценам.
|
Комиссионная торговля
Отчет комиссионера по нескольким расходным накладным
Добавили возможность создать один отчет комиссионера на основании нескольких расходных накладных. В список документов “Передача на комиссию” добавлена команда “Оформить отчет комиссионера”. Теперь в журнале можно выбрать несколько расходных накладных и сформировать на их основании один документ» Отчет комиссионера». Новая возможность сокращает время и количество документов для оформления.
Распределение товаров по заказам покупателя в отчете комиссионера
Добавили возможность в документе “Отчет комиссионера” выбрать способ распределения по заказам покупателя. Теперь распределение по заказам стало более гибким и универсальным. Настройка указывается в договоре контрагента.
Отображение автоматических расчетов в документе «Отчет комиссионера»
Заполнение цены и суммы передачи в документе «Отчет комиссионера» становится проще и понятнее. При использовании автоматического распределения по заказам и незаполненной информации в колонках указывается значение <Авто>. Если распределили по заказам сначала автоматически, но позднее ввели значения вручную, то вид распределения изменяется на «Вручную». При изменении способа распределения на автоматический значения в колонках «Цена передачи», «Сумма передачи» и «Сумма НДС передачи» очищаются. Новая проверка позволит не допустить ошибок при заполнении отчета комиссионера и избежать расхождений при автоматическом и ручном распределении.
Продажа и возврат в одном документе «Отчет комиссионера»
В документе «Отчет комиссионер» заменили виды операций на закладки. Теперь продажу и возврат можно оформить в одном документе, заполнив разные закладки.
Оплата услуг комиссионера в приходной накладной
Добавили возможность удержать суммы услуг в документе «Отчет комиссионера» с помощью приходной накладной. В созданной приходной накладной по договору из отчета комиссионера на закладке «Услуги» подбираем значение услуг, а на закладке «Оплата» — соответствующий документ «Отчет комиссионера».
Учет удерживаемого вознаграждения
Удерживаемое комиссионное вознаграждение теперь учитывается в статусе оплаты заказа покупателя. Теперь контролировать оплату заказов покупателей при комиссионной торговле стало проще и удобнее, т.к. можно видеть статус с учетом удержания комиссионного вознаграждения.
Создание счетов-фактур из Отчета комиссионера и Авансового отчета
Теперь в документе «Авансовый отчет» можно автоматически создавать счета-фактуры в строках табличных частей «Запасы» и «Услуги». В документе «Отчет комиссионера» с операцией «Возврат» появились два варианта регистрации счетов-фактур для покупателей. Счета-фактуры создаются автоматически при записи документа для каждой строки у которой установлен флажок в колонке “СФ”.
Подбор владельца партии в приходной накладной от комитента
Добавили возможность выбрать владельца партии вводом по строке созданного поставщика при заполнении партии в документе «Приходная накладная» с операцией «От комитента» .
Отчет комитенту на основании расходной накладной
Теперь можно создать отчет комитенту (принципалу) из расходной накладной. Для этого в расходной накладной должен быть документ-основание “Приходная накладная” с видом операции “Прием на комиссию” для получения информации о комитенте.
Списание товара, принятого на комиссию
Теперь товары, принятые на комиссию, можно списывать документами “Списание запасов” и “Пересортица запасов”. Форма документа “Отчет комитента о продажах” стала удобнее, понятнее, добавлено отображение списанных товаров, улучшен подбор. Появился журнал “Комиссионные закупки”, которые помогает отслеживать документы по каждому комитенту.
Заполнение ставки НДС, если комиссионер и комитент на разных налоговых режимах
При продаже компанией — плательщиком НДС комиссионного товара комитента — не плательщика НДС в документах реализации ставка НДС устанавливается «Без НДС». При реализации компанией -не плательщиком НДС комиссионного товара комитента — плательщика НДС ставка НДС в документах реализации устанавливается «с НДС». Возможности добавлены для документов реализации: «Заказ покупателя», «Заказ-наряд», «Расходная накладная», «Приходная накладная» с операцией «Возврат от покупателя», «Отчет комитенту».
Учет комиссионного вознаграждения
Упростили учет комиссионного вознаграждения. Если в документах “Отчет комитента” и “Отчет комиссионера” комиссионное вознаграждение установлено, но не удерживается, не нужно дополнительно создавать расходную или приходную накладную на услуги комиссии.
|
Товары
Новые единицы измерения «Наборы упаковок»
Теперь можно создать наборы упаковок товаров — наборы дополнительных единиц измерения. Набор содержит список единиц измерения и может быть использован для различной номенклатуры, т.к. не привязан только к одному товару.
История изменений единиц измерения
Для единиц измерения и наборов единиц измерения теперь сохраняется история изменений. Можно легко узнать, кто внес изменения и какое значение было установлено ранее. В истории фиксируются изменения коэффициента для дополнительных единиц измерения.
Единицы измерения для отчетов
Формировать отчеты теперь можно в удобных для анализа единицах измерения. При построении отчета можно выбрать единицы измерения, отличные от единиц хранения товаров.
Штрихкоды номенклатуры
Добавили возможность вывести штрихкод в прайс-листы, печатные формы, отчеты и табличные части документов. Новая возможность упростит работу с номенклатурой и снизит риск ошибки при оформлении документов. По штрихкоду можно быстро проверить подобранные позиции в счете или выбрать товары. При вводе программа предложит варианты товаров, штрихкоды которых содержат введенные символы.
|
Персонал
Начисление премии продавцам по результатам продаж
Сделали удобным расчет премий продавцам и другим сотрудникам по результатам продаж. Появился документ «Положение о премировании» для указания правил и условий начисления: по достижению суммы или количества продаж. Премию можно начислить в виде суммы или процента, а также выбрать сегмент номенклатуры, за который будет начислена дополнительная премия. Проанализировать суммы продаж и премий продавцам можно в новом отчете «Премии продавцам». Отчет «Действующие правила расчета премий продавцам» показывает все условия начисления премий на дату формирования.
Расчет заработной платы с использованием расширений
Появились дополнительные возможности для расчета зарплаты. Теперь дополнить существующие возможности по расчету можно, подключив расширение с использованием существующего API. Новая возможность позволяет создать любой произвольный показатель расчета зарплаты. Теперь показатели для расчета можно ввести вручную, запросом или с использованием расширения. Таким образом расчет оплаты труда стал более гибким.
Документ «Ежедневный отчет» для учета рабочего времени сотрудников
Появилась возможность еженедельного планирования и учета рабочего времени сотрудников магазинов в разрезе складов, должностей, рабочих смен, количества рабочих часов. Появился новый справочник «Рабочие смены» и форма «Планирование времени сотрудников». Фактическое количество отработанных рабочих часов в магазине можно ввести новым документом «Ежедневный отчет». Документ «Ежедневный отчет» поддерживает работу с торговым оборудованием: сканером штрихкода, считывателем магнитных карт, что позволяет автоматизировать учет времени. Провести анализа плановых и фактических часов рабочего времени сотрудников магазина можно в отчете «План/факт по рабочему времени сотрудников». Есть возможность учитывать время и неоформленных в магазине сотрудников.
|
Закупки и склад
Заказ на перемещение
Появилась возможность планировать перемещения товаров между складами, розничными точками и подразделениями с помощью нового документа «Заказ на перемещение». Документ работает аналогично другим заказам и позволяет с помощью состояний организовать бизнес-процесс внутреннего перемещения товаров. Учет плановых и фактических перемещений позволяет создавать несколько фактических документов по одному заказу и контролировать состояние выполнения с помощью отчетов. Теперь на основании информации о потребности и остатках можно перераспределять товары между подразделениями, складами и магазинами.
Сборка в заказе на перемещение
Добавили в заказ на перемещение возможность комплектации в несколько этапов, отмечать процесс сборки, видеть прогресс и остаток товаров, которые необходимо собрать для перемещения. Добавили кнопку для перехода в режим сборки, работает аналогично документу «Заказ покупателя». В этом режиме выводятся колонки «Собрано» и «Расхождение». Заполнение колонки собрано может производиться как вручную, так и с помощью сканера штрихкода. Теперь собирать большие заказы на перемещение стало удобнее и оперативнее, оформляя комплектацию в несколько этапов и контролируя процесс сборки.
Учет серии в заказе на перемещение
В документе «Заказ на перемещение» добавили возможность указать серию. Теперь при создании заказа на перемещение на основании других документов информация о серии сохраняется. Появилась возможность на основании заказа сделать перемещение с сохранением серии. Для организации учета важно включить документ «Заказ на перемещение» в политику учета серий. Новая возможность позволит вести сквозной учет по сериям номенклатуры при перемещении.
Остатки и резервы в Заказе на перемещение
Теперь узнать свободные остатки можно сразу при оформлении документа «Заказ на перемещение» в табличной части «Товары» без дополнительных отчетов. В документе появился режим работы «Показать остатки и резервы», который легко включается по кнопке «Око».
Перемещение между ячейками складов в одном документе
Добавили в документ «Перемещение запасов» возможность указать ячейки для склада отправителя и склада получателя. Теперь при включении в табличную часть документа ячеек и складов можно выбрать ячейку и склад отправителя и получателя. Ячейки можно заполнить остатками и резервами или загрузить информацию. Перемещение можно провести как внутри одного склада, так и между разными местами хранения. Теперь оформить перемещение между ячейками склада или складов можно оперативно одним документом.
Расчет потребностей
Расширили возможности расчета потребностей. Теперь можно рассчитать минимальные и максимальные остатки товара по срокам поставки. Потребность теперь рассчитывается так, чтобы хватило до следующей поставки и с учетом страхового запаса. Появилась возможность сохранять варианты настройки как шаблоны и использовать при следующих расчетах потребности. Добавили новый метод прогноза расширением, который добавит гибкости в применении расчета потребностей.
Теперь номенклатура сортируется по номеру строк заказов. В качестве заказов могут быть заказы на перемещение, заказы покупателей. Расчет потребностей стал более точным. Появилась возможность рассчитать потребность с учетом остатков в т.ч. остатков поставщика в справочнике «Номенклатура поставщика». Появилась возможность отбора по сегменту номенклатуры. Возможность формировать «Расчет потребностей» добавили в профиль доступа «Склад».
Расчет потребности по складам
Добавили возможность вести учет и рассчитывать потребность не только в целом по компании, но и по складам. Новая возможность начнет работать для заказов, введенных после включения настройки. В новых заказах заполнение склада становится обязательным. Период планирования теперь задается в виде даты начала и количества дней. Длительность периода запоминается автоматически и будет использоваться при последующих открытиях формы, таким образом можно подстроить форму свой процесс планирования. Планировать поставку запаса можно всегда одной датой — по умолчанию минимально возможной с учетом сроков поставки из карточки номенклатуры. Если общую дату не использовать, то планирование будет выполняться по старому, на каждую дату, по которой есть дефицит товара.
Расчет потребности на основании продаж прошлых периодов
Появилась возможность переключения режима расчета: по заказам или по продажам. Новый механизм заменяет предыдущий «Закупки товаров». Теперь при расчете потребности можно использовать информацию о фактических продажах прошлых периодов. Такой способ расчета подойдет торговым компаниям, которые работают не по заказам, будет полезен для розничной торговли.
Пополнение запасов на складе перемещением
В расчете потребностей добавили новую методику пополнения запасов “Перемещение”. Новая возможность работает при указании конкретного склада. С помощью перемещения можно настроить схему пополнения запасов на розничных точках с центрального склада. Также можно настроить формирование заказов на перемещение при детализации расчета до заказов — “Резервировать заказом на перемещение”. В этом случае остатки на складе автоматически резервируются сформированными заказами на перемещение под потребности в заказах покупателей и не могут быть использованы для выполнения других заказов.
Планирование и анализ продаж по складам
Теперь составлять план продаж и анализировать продажи можно с детализацией до конкретного склада. Для фактических продаж это будет происходить автоматически, а в планах продаж необходимо указать склад.
Расширение возможностей работы с розничными складами
Добавили для розничных складов больше возможностей продаж оптом, сняв ряд ограничений. Теперь с розничных складов можно продавать оптом с резервированием кроме использования ячеек и авторасчетных цен. Стало возможным работать с розничными складами в документах: «Авансовый отчет», «Акт о расхождениях полученный», «Поступление дополнительных расходов», «Заказ поставщику», «Расходная накладная», «Корректировка реализации», «Маршрутный лист», «Резервирование запасов». Снятие ограничений для розничных складов позволит торговать с розничных складов не только в розницу, но и оптом.
Возврат из точки с суммовым учетом
Добавили возможность перемещения товаров из точек с суммовым учетом на оптовые и розничные склады. Теперь при выборе в качестве склада-отправителя точки с суммовым учетом в табличной части появляются колонки «Себестоимость» и «Сумма», по которым выполняется списание расхода в розничном виде цен для этого склада. Новая возможность позволит удобно вернуть товары из суммового учета.
Отчет «Оборачиваемость запасов»
В отчете появилась возможность сравнивать оборачиваемость запасов с предыдущим периодом и с аналогичным периодом прошлого года. Периодичность теперь можно настроить. Периоды без оборотов не показываются.
Акты расхождений
Добавили новый документ «Акт о расхождениях». Теперь при выявлении расхождений по количеству или качеству товаров можно оформлять акты расхождений и делать корректировку остатков. Сформированный акт можно распечатать или выслать в электронном виде поставщику или покупателю.
|
Работы
Чек ККМ для приема оплаты по заказ-наряду
Появилась возможность принять оплату по заказ-наряду в рабочем месте кассира (РМК) или с помощью документа «Чек ККМ» . В документе «Заказ-наряд» появилась команда ввода Чека ККМ. При переходе в режим продажи по заказу в РМК стали доступны как заказы покупателей, так и заказ-наряды.
Отчёт «Задания на работу (подробно)» содержит описание выполненных работ
Добавили возможность выводить описание выполняемых работ в вариант отчета «Задание на работу» (подробно). Описание работ можно указать в документе «Задание на работу». При вводе на основании информация переносится в документ «Учет времени». Новый вариант отчета «Задания на работу (подробно)» по умолчанию содержит группировку по полю «Описание». Теперь введенная информация в поле «Описание» доступна и в отчете.
Заказ-наряд на основании счета
Добавили возможность создавать заказ-наряд на основании выставленного ранее покупателю счета на оплату. Работы, услуги, запасы автоматически распределяются по соответствующим закладкам документа. Теперь создать и заполнить заказ-наряд станет быстрее и проще при формировании счета и заказ-наряда разными документами.
Загрузка информации в заказ-наряд из файла Excel
Расширили возможности заполнения документа «Заказ-наряд». Теперь в документ можно загрузить информацию из Excel. Информацией из файла можно заполнить закладки документа: Товары, Работы, Материалы, Материалы заказчика.
|
Производство
Производство с учетом сборки
Добавили возможность при оформлении заказа на производство либо производства на основании заказа покупателя учитывать уже собранные позиции и не переносить их в документ. Теперь при оформлении заказа покупателя имеющиеся на складе позиции отмечаются в режиме сборки, а на недостающие — оформляется заказ на производство либо сразу документ «Производство». Оформлять документы для производства стало удобнее т.к. теперь учитываются только несобранные товары.
Потребность в материалах по заказам
Реализовали учет потребности в материалах для производства по заказам без использования резервирования. Используется автоматически для всех новых заказов, введенных после обновления программы. Позаказный учет позволит получить детализированный расчет потребностей без использования резервирования.
|
Деньги и финансы
Платежные документы на основании прихода и реализации с учетом корректировок
Теперь работать с платежными документами, созданными на основании документов прихода или реализации, будет удобнее и суммы будут точнее. При создании поступления и расхода со счета или кассы, платежного поручения на основании приходной и расходной накладных, акта выполненных работ суммы будут заполняться остатками взаиморасчетов с учетом проведенных корректировок. Таким образом они учтут и первичные документы, и введенные корректировочные документы для прихода и реализации, по которым создаются платежи.
Состояние расчетов и остаток к оплате при выборе документа расчетов
Теперь выбрать документ расчета становится быстрее и удобнее т.к. есть полная информация об остатках по документам. В форму выбора документов расчетов с контрагентами добавили отображение состояния расчетов в виде значка и колонку «Остаток к оплате». Существующая информация в колонке «Сумма» теперь показывает сумму документа с учетом корректировок. Выбор документов расчетов стал удобнее, благодаря наглядному отображению дополнительной информации о выбираемых документах.
Создание платежного поручения по нескольким счетам на оплату
Формировать платежные поручения по нескольким счетам на оплату стало удобнее. В списке платежных поручений появилась закладка «Неоплаченные счета». Здесь можно увидеть все счета, по которым можно создать платежные поручения. При выборе нескольких документов будет создано одно платежное поручение с детализацией по счетам на оплату в расшифровке платежа. Если в выбранных документах есть отличия в организации, валюте или контрагенте, предлагается создать несколько платежных поручений.
Заполнение платежного поручения
В табличной части платежного поручения после выбора счета на оплату (полученного) теперь заполняется сумма из счета и пересчитывается итоговая сумма документа.
Включение учёта в нескольких валютах удобнее и очевиднее
Включить учет по нескольким валютам стало проще. Теперь в справочниках: «Кассы», «Банковские счета», «Контрагенты» и «Виды цен» всегда отображается поле с валютой. При выборе валюты предлагается включить учет в валюте с переходом в раздел настроек. Теперь не нужно тратить время на поиск, где включить возможность учета нескольких валютах, переход доступен во всех популярных справочниках.
Учет по проектам имущества, процентов по кредитам и займам, передачи товаров между организациями
Расширили возможности ведения учета и получения отчетов по доходам и расходам в детализации по проектам. Теперь принятие к учету имущества, начисление амортизации, списание и продажу имущества можно вести по проектам. Появилась возможность указать проект и при начислениях по кредитам и займам, списании запасов, передаче товаров между организациями. В отчете комиссионера о списании тоже можно указать проект.
Заполнение проектов при вводе на основании
Теперь при создании цепочки документов на основании, начиная с заказа покупателя, значение реквизита «Проект» переносится и заполняется во всех документах. Такое заполнение действует и для документов с проектами в табличной части. Работа с проектами стала удобнее, значение не потеряется и не требует двойного ввода при использовании ввода одного документа на основании другого.
Аналитика «Проекты» в отчетах
Появилась возможность видеть детализацию по проектам не только в отчетах Анализа бизнеса. Появился новый вариант отчета «Доходы и расходы по проектам», добавить проекты можно в качестве аналитики в отчеты: «Финансовый результат», «Прогноз по доходам и расходам», «План-фактный анализ доходов и расходов», «Доходы и расходы по статьям», «Доходы и расходы по заказам покупателей», «Динамика доходов и расходов». Теперь сквозную аналитику «Проекты» стало использовать удобнее т.к. расшифровка доступна в большинстве отчетов доходов и расходов.
Планирование показателей одного бюджета на основании показателей других бюджетов
Создавать и заполнять бюджеты становится проще и быстрее. Теперь можно создавать взаимосвязи между показателями бизнеса в различных бюджетах, если они создаются в одном документе. Для этого выбираем показатель одного из бюджетов, добавляем показатель другого бюджета, который рассчитывается на его основании и указываем коэффициент пересчета. При изменении значения основного показателя, например выручки от реализации, зависимый показатель, например поступление денежных средств, будет пересчитан автоматически. С новой возможностью легко заполнить автоматически бюджет движения денежных средств на основании информации бюджетах о доходах и расходах.
Новые возможности заполнения бюджетов
Добавили новые возможности заполнения бюджета: из платежного календаря, плана продаж, другого бюджета и на основании фактических данных. Теперь в документе «Бюджет» по команде «Заполнить» открывается форма для выбора, на основании чего заполнить бюджет. Суммы для переноса отмечаются флажком. Есть возможность указать, на сколько сдвинуть период и изменить суммы. Процесс бюджетирования стал быстрее и удобнее без ручного ввода информации.
Ввод остатков по расчетам с прочими контрагентами
В документе «Ввод остатков» и помощнике ввода начальных остатков появилась новая возможность ввести остатки по расчетам с прочими контрагентами без корректировки регистров, например: банки, кредиторы, учредители.
Корректировка долга при расчетах с прочими контрагентами
Вести взаиморасчеты с прочими контрагентами стало удобнее. Теперь можно уменьшить или увеличить долг прочего контрагента в документе «Корректировка долга» с помощью нового вида операции «Корректировка долга прочего контрагента». Новая возможность по корректировке долга может использовать для начисления процентов по займам организациям или корректировки долга перед учредителем. Кроме того, во всех операциях по корректировке долга покупателю, появилась возможность выбрать документы «ЧекККМ» и «ЧекККМ» на возврат в качестве документа расчетов.
Взаиморасчеты: авансы
Авансы в документах возврата теперь автоматически восстанавливаются т.е. по ним отменяется зачет аванса. Суммы по документам возврата товаров теперь учитывается как аванс, если не указан документ-основание. В документах корректировки поступления и реализации можно указать сумму меньше, чем остаток долга по документу. В этом случае корректировка также учитывается как аванс. Закладка «Предоплата» в документах корректировки упразднена, поскольку документы для освобождения аванса будут подбираться автоматически. Механизм работает как при ручном подборе авансов, так и при автоматическом зачете.
Учет возвратов и корректировок в индикаторах состоянии оплаты
Анализировать оплаты в списках документов стало удобнее, значения индикаторов оплаты теперь учитывают возвраты товаров и корректировки поступления или реализации.
Способы оплаты
Справочник «Эквайринговые терминалы» переименовали в «Способы оплаты» для более точного отражения его назначения. При создании нового элемента справочника «Способы оплаты» создается элемент с типом по умолчанию «Эквайринг». Элементы справочника для других платежных систем и способов оплаты создаются при создании настроек платежных систем.
Переименование автозачета авансов
Для более точного отражения назначения возможности «Автозачет авансов» переименовали в «Автоматически заполнять предоплату в прочих документах». Возможность стала недоступной в документах с вариантами зачета авансов автоматически или вручную для предотвращения ошибок.
Учет денежных средств по статьям
Теперь учет всегда ведется по статьям движения денежных средств для всех пользователей без возможности выбора, вести или не вести. Для пользователей, которые не планируют вести учет по статьям, во всех документах статьи будут заполнены значениями по умолчанию.
Настройка прав для раздела «Деньги» и Анализа бизнеса
Теперь работать с кредитами и займами, Анализом бизнеса и Бюджетированием можно без наличия полных прав. Появились новые роли для включения в профиль пользователя. Роли для работы с кредитами и займами автоматически добавлены в профиль «Деньги». Доступен новый профиль для утверждения заявок на расход денежных средств, по умолчанию есть у всех пользователей с установленным профилем «Деньги». Наличие профиля позволяет разрешить или запретить утверждать заявки на расход денежных средств.
Формы денежных документов
Обновили формы денежных документов. Теперь расшифровки платежа отображаются на отдельных закладках. Группа «Дополнительно» тоже перенесена на отдельную закладку. Для реквизитов «Статья», «Проект» и «Подразделение» добавлен переключатель «Шапка/Табличная часть». Переключатель позволяет управлять положением реквизитов: либо указывать одну аналитику в шапке, либо разбивать ее в строках табличной части.
Опись сдаваемых наличных
Добавили возможность заполнять опись сдаваемых наличных денег при оформлении операции «Взнос наличными в банк». В документе появилась табличная часть, в которой отображаются возможные номиналы купюр, а кассиру необходимо только заполнить их количество. Итоговая сумма рассчитается автоматически. Появились и новые печатные формы для этой операции: «Квитанция к сумке», «Накладная к сумке», «Препроводительная ведомость к сумке».
Акт сверки по договорам передачи между собственными организациями
Появилась возможность формировать акт сверки по договорам передачи между своими организациями по схеме «Интеркампани». В акте сверки документ передачи отображается как Реализация или Поступление, в зависимости от того, какая из организаций выбрана в сверке.
|
Анализ бизнеса
Курсовые разницы в отчете «Денежный поток» Анализа бизнеса
В денежном потоке отчета «Анализ бизнеса» теперь отображаются курсовые разницы, которые формируются в момент выполнения операций.
Отклонение «план-факт»
Теперь в отчетах Анализ бизнеса можно увидеть абсолютное и относительное отклонение фактических значений от запланированных. Колонки добавляются как для итоговых данных, так и для активного периода.
Проверка формул и напоминание о закрытии месяца
Работа формул стала надежнее, они проверяются на зацикливание при использовании родительских групп. В отчете «Доходы и Расходы» появилась подсказка, предлагающая выполнить закрытие месяца при необходимости.
Произвольный показатель
Появилась возможность создать показатель для Анализа бизнеса из любых данных информационной базы, даже в количественном выражении. Для этого используются специальные расширения.
|
Сделали проще и удобнее
Понятные цены в карточке номенклатуры
Виды цен и значения в карточке номенклатуры стали понятнее, красивее и удобнее для работы. Создали ссылку «Все цены» по которой в новом окне открывается форма с ценами. Теперь все виды цен номенклатуры имеют свой цвет, который отражается цветным круглым значком. Теперь работать с видами цен в карточке номенклатуры будет удобнее.
Фильтры в списке документов карточки номенклатуры, контрагента, договора и проекта
Добавили правую панель в список документов, открываемый из карточки номенклатуры, контрагента, договора, проекта. Теперь можно быстро и удобно настроить фильтр в списке документов по периоду, организации, контрагенту и договору.
Дополнительные реквизиты и история версий
Для документов «Отчет переработчика» и «Перемещение по ячейкам» добавлена возможность использовать дополнительные реквизиты. Дополнительные реквизиты и сведения для поддержанных объектов можно создавать и редактировать без программирования. При этом дополнительные свойства пользователь может выводить как в списках, так и в отчетах программы. Для справочника «Статьи движения денежных средств», плана счетов «Управленческий» и ряда документов добавлена возможность сохранения версий. Поддержка версий позволяет хранить историю изменений, ответить на вопрос кто, когда и что изменил, а также получать отчеты по всем версиям или по конкретной версии.
Редактирование факсимиле подписи ответственного лица
В карточке ответственного лица добавили возможность удалить факсимиле подписи из меню или по команде. Выбор факсимиле стал более удобным, появилась возможность удаления и корректного добавления изображений.
Изменение ФИО из карточки физического лица
Теперь внести изменения можно непосредственно из карточки физического лица по ссылке «Изменить ФИО». Добавили возможность посмотреть историю изменений. Теперь карточка физического лица стала привычной формы, работать и вносить изменения стало быстрее и удобнее.
При создании партии учитывать фильтры
Для автоматизации работы и сокращения количества кликов добавили возможность при создании новой партии устанавливать статус партии в зависимости от значения фильтров в правой панели. Если текущая строка формы списка является группой и в ней указан статус, то устанавливаться должен статус из группы текущей строки. Например в приходной накладной с операцией «Прием в переработку» при добавлении номенклатуры будет создана партия со статусом «Давальческое сырье».
Добавление материалов в печатную форму заказа поставщику с передачей на переработку
Добавили в печатную форму документа «Заказ поставщику» с операцией «Передача в переработку» табличную часть с материалами. При незаполненных материалах табличная часть в печатную форму не выводится. Новая печатная форма получила название «Заказ на переработку». Печатная форма для заказов на переработку теперь содержит больше информации и удобна при работе с поставщиками.
Упрощение контроля веса и объема товаров в документах
Теперь при оформлении документов можно следить за весом и объемом товаров. Непосредственно в документе можно настроить показ колонок с весом и объемом, добавлена подсказка о наличии такой возможности, выводятся итоговые суммы. Новая возможность доступна для документов: «Заказ на перемещение» и «Перемещение запасов». Возможность настройки в самом документе сохранилась и для документов «Счет на оплату», «Заказ покупателя» и «Расходная накладная».
Создание счетов-фактур при формировании документов из маршрутного листа
Теперь из маршрутного листа можно формировать счет-фактуру и универсальный передаточный документ. В маршрутном листе по кнопке «Сформировать документы отгрузки» добавили возможность выбрать «Накладные и счета фактуры», «Накладные — УПД». Новые команды доступны для компаний, работающих на основной системе налогообложения. Теперь нажатием одной кнопки можно сформировать полный пакет документов отгрузки.
Печать этикеток и ценников
Добавлены новые возможности в механизм печати этикеток и ценников:
Возможность сохранить количество при изменении номенклатуры
Вносить изменения в документы с номенклатурой, подобрать более подходящий товар можно быстрее и удобнее. Теперь можно изменять номенклатуру на другую без потери значения количества. Добавили возможность выбора, что сделать с количеством при изменении номенклатуры: сбросить значение до нуля, до единицы или не изменять.
Одна команда для сброса всех фильтров в списке
Теперь в списках отменить все выбранные фильтры на правой панели можно быстро одной командой «Сбросить все». Команда доступна, если применено более одного фильтра. При нажатии сбрасываются все фильтры, включая «Период».
Изменение состояний заказов покупателей и заказ-нарядов
Упростили работу с состояниями заказов в документах «Заказ покупателя» и «Заказ-наряд». Теперь в форме выбора состояния заказа можно изменять порядок и добавлять новые элементы даже при использовании видов заказов. Ранее такая возможность была только при выключенных опциях.
Видимость колонки «Содержание»
Включить видимость колонки «Содержание» стало проще с помощью настройки в самом документе. В документах с реквизитом «Содержание» в табличных частях в форме «Настройка» появилась возможность включить видимость этой колонки. В табличную часть «Расходы» документа «Дополнительные расходы» добавили колонку «Содержание».
Реквизиты печати
Заполнять реквизиты печати стало проще и удобнее. Ссылку “Реквизиты печати” на странице “Дополнительно” заменили на ссылку «Подписи и другие реквизиты» в верхней части форм документов. При создании новых документов подпись можно автоматически заполнить сохраненными значениями, что поможет сэкономить время. В ряде документов данные о грузоотправителе и грузополучателе вынесли на страницу “Доставка”.
Цены номенклатуры
Теперь в форме записи цен номенклатуры доступна информация о действующей цене. Новая форма подсказки позволит видеть текущую цену непосредственно в форме записи при установке цен вручную. При работе с формой настройки списка номенклатуры можно увидеть подсказку с информацией о том, где выбрать вид отображаемых цен.
Работа с контрагентами
Данные об основном банковском счете в карточке контрагента теперь отображаются и на основной вкладке. Просматривать и редактировать информацию о счете можно без переключения между вкладками “Основное” и “Банковские счета”. В отчете “Динамика продаж по покупателям” помимо данных о заказах можно видеть список всех товаров покупателя. Отчет доступен по одному клику из карточки контрагента. Эту информацию можно использовать для помощи клиенту с выбором товара или предложения товаров любимых категорий.
Состояние оплаты в форме выбора счёта на оплату и заказа покупателя
Теперь находить счета на оплату и заказы покупателей при подборе в другие документы можно удобнее и быстрее. В списке документов без лишних переключений по форме и цвету значка состояния можно видеть, оплачен ли счет, частично оплачен или не оплачен.
Возвраты покупателей и возвраты поставщикам
Работать с возвратами от покупателей и возвратами поставщикам в программе стало еще проще и удобнее. Теперь к списку документов возврата можно быстро перейти из разделов «Продажи» и «Закупки». Создать возвраты стало проще по команде из других документов. Переход к спискам возвратов по командам теперь доступен пользователям с полными правами, а не только с сокращенными правами.
|
Сервис 1С:WEBKASSA
Обновили наименование версии ККМ на «АПК ККМ Webkassa 3.0» для регистрации новых касс. Обновили список поддерживаемых ОФД: Казахтелеком, Транстелеком и Jusan Mobile.
Добавили возможность отражать оплату подарочным сертификатом в виде скидки в чеке ККМ для передачи данных в ОФД и таким образом реализовали возможность пробития фискальных чеков с использованием оплаты подарочными сертификатами. Настройка «Зачесть оплату подарочным сертификатом как скидку» устанавливается в окне подключаемого оборудования ККМ Webkassa по команде Параметры подключения. С подробным описанием механизма можно ознакомиться в дополнении к документации, а также в файле «Интеграция сервиса 1С WebKassa с УНФ», расположенными в каталоге обновления конфигурации.
Исправили выявленные ошибки управления фискальным устройством, а именно: Добавили возможность отражать операции внесения и выемки наличных денег по кассе на сервисe Webkassa. Теперь в УНФ через сервис Управление фискальным устройством можно провести операцию выемки наличных только на фискальном устройстве, что рекомендуется для компаний, использующих печать чека ККМ из документов Поступление в кассу и Расход из кассы и при наличинии необходимости корректировки суммы остатка наличных денег в кассе ККМ Webkassa по z-отчету с фактическими данными в УНФ. С подробным описанием механизма можно ознакомиться в дополнении к документации, а также в файле «Интеграция сервиса 1С WebKassa с УНФ», расположенными в каталоге обновления конфигурации.
|
Подключаемое оборудование
Подключаемое оборудование (БПО)
Добавлена панель администрирования БПО, что упрощает работу пользователей и позволяет более эффективно управлять библиотекой. Появилась возможность открывать журналы фискальных операций, платежных операций и очереди чеков, а так же производить настройку периода хранения и расписания очистки журналов операций.
Изменен состав поставляемых драйверов
Обращаем внимание, что драйвер «1С:Эквайринговые терминалы Сбербанк» снят с поддержки. Необходимо использовать драйвер «1С:Эквайринговые терминалы Сбербанк 2.Х». Для работы драйвера необходим дистрибутив Сбербанка WinCLI (sb_pilot.exe).
Драйвер разработан в соответствии с документом «Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования» версия 3.5 и поддерживает ККТ с передачей данных в ОФД по ФФД версии «1.2».
Драйвер разработан в соответствии с документом «Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования» версия 3.4.
Драйвер разработан в соответствии с документом «Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования» версия 3.5.
Рекомендованное внутреннее ПО кассы версия 5.8.20.
Драйвер поддерживает классы оборудования «Электронные весы» и «Весы с печатью этикеток».
|
Сервис
Адаптация конфигурации к работе на платформе 8.3.22 с режимом совместимости только с 8.3.21
Конфигурация адаптирована для работы в режиме совместимости с платформой версии 8.3.21. Теперь доступны преимущества новых версий платформы: асинхронные функции, новые возможности расширений, поддержка СУБД PostgreSQL 12, 13 и 14, новые функции языка запросов и системы компоновки данных, помощь пользователю при входе в систему и проблемах, а также улучшение производительности.
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
Свертка базы
Добавили возможность сделать свертку информационной базы. По умолчанию свертка помечает на удаление все документы и удаляет их движения из информационной базы, оставляя только справочники. Можно включить режим формирования документов ввода остатков на определенную дату. В этом режиме все документы до даты свертки сначала помечаются на удаление, после чего документы можно окончательно удалить.
Новые возможности свертки базы
Добавили возможность при свертке информационной базы учитывать финансовый результат т.е. переносить остатки по регистру бухгалтерии «Управленческий / Журнал проводок». Добавлен новый журнал «Документы свертки информационной базы», в котором регистрируются документы «Ввод начальных остатков» и «Корректировка регистров». Теперь свертка информационной базы позволяет перенести остатки по регистрам накопления и бухгалтерии и удалить документы в историческом периоде.
Добавлен механизм формирования обращений в службу технической поддержки 1С
Собирает необходимую информацию: лог драйвера, параметры окружения и т.д. Можно отправить сообщение со всей требуемой информацией по оборудованию одной кнопкой.
Поддержка распределенной информационной базы (РИБ)
Вместо распределенной информационной базы «ПоОрганизации» следует использовать «Удаленное рабочее место с отборами (РИБ с фильтрами)». Подчиненные узлы РИБ для плана обмена «ПоОрганизации» необходимо пересоздать, используя план обмена «СОтборами».
|
Управление доступом
Настройка прав
Внесли изменения в профиль «Только просмотр», теперь он состоит из ролей с правами на чтение объектов, просмотр отчетов и использование обработок. Роль «ЧтениеДанныхПриложения» удалена. Теперь в программе есть полный набор профилей и ролей доступа для типового внедрения.
Настройка прав доступа по складам и магазинам
Дополнительно к настройке доступа по организациям, кассам, контрагентам и лидам добавили возможность ограничить доступ по складам и магазинам. С новой возможностью можно быстро и удобно настроить доступ в программе для работников склада.
АРМ и РИБ по магазинам и складам
Добавили возможность ограничить синхронизацию с Автономным Рабочим Местом (АРМ) и Распределенной Информационной Базой (РИБ) по складам и магазинам в дополнение к уже существующей возможности ограничения по организациям. Автономное рабочее место — это локальная версия приложения (информационная база на компьютере пользователя), которая автоматически синхронизируется с приложением, размещенном в сервисе 1сfresh.com. АРМ позволяет пользователям приложения, не имеющим постоянного доступа к интернету, работать с приложением на своем локальном компьютере. Синхронизация данных автономного рабочего места и приложения сервиса выполняется автоматически по расписанию, заданному пользователем, или в любой момент времени по требованию пользователя.
|
Ещё больше возможностей
Себестоимость без НДС
Появилась возможность вести учёт себестоимости товаров без НДС. Себестоимость без НДС можно посмотреть в отчётах “Продажи” и “Запасы”. В существующих информационных базах нужно перепровести документы, чтобы увидеть себестоимость без НДС по товарам, которые поступили до обновления программы.
|
Еще важные изменения
Отчеты: новый порядок и расположение в разделах
Найти нужный отчет теперь будет проще: отчеты перераспределены по разделам в зависимости от актуальности, востребованности и важности для раздела учета. Видимость большинства отчетов теперь зависит от настроек программы. Например отчет «Выпуск продукции» будет доступен только при активной настройке «Планирование и учет производственной деятельности». Неиспользуемые отчеты больше не отображаются в общем списке, но сохраняется возможность включить видимость в настройках отчета.
Отчеты: новая форма и список отображения
Форма отчета изменилась и теперь поддерживает все возможности системы компоновки данных. В верхней части формы быстрые настройки, содержащие параметры и фильтры. Доступен простой и расширенный вариант настроек, а также изменение состава быстрых настроек, отображаемых непосредственно на форме. Изменения настроек отчетов сохраняются сразу и индивидуальны для каждого пользователя. Изменен вариант заполнения списка отчетов без изображений: теперь отчеты группируются по подразделам программы и важности. Добавлена возможность отключения отчетов, скрытия или отображения описаний.
Закрытие месяца: новые возможности предварительного анализа
Улучшили механизм проверки округлений, появилось автоматическое закрытие остатков сумм без количества и добавлен контроль количества запасов при проведении документов.
Загрузка из Excel: новые возможности
Добавили поля в таблице сопоставления, чтобы можно было сравнить загружаемую информацию с тем, что уже есть в программе. Номенклатуру можно искать по дополнительному реквизиту, например по артикулу поставщика. Значения настроек поиска теперь сохраняемые. В форме поиска можно выбрать, где искать дополнительные реквизиты: в номенклатуре или характеристиках. Для загрузки информации о контрагентах добавили возможность указать дополнительно к наименованию и юридическое наименование. Теперь можно загружать реквизиты гарантий для номенклатуры. Появилась возможность сохранять настройки сопоставления колонок в файле и загружать из файла.
Обновленный «Пульс бизнеса»
Обновился внешний вид стартовой страницы «Пульс бизнеса». Показатели стартовой страницы отображаются в виде интерактивных виджетов с иконками категорий. Можно настроить заголовок, положение и цвет показателя. Выбирайте и настраивайте важные показатели для своего бизнеса: продажи, поступления, платежи, остатки, задолженность. Контролируйте ключевые показатели на начальной странице, а для получения полной информации по одному клику открывайте отчеты. Появилась новая возможность для настройки стартовой страницы. Теперь пользователь может управлять не только порядком вывода «виджетов» на стартовой страницы, но и выбирать в какой из двух колонок «виджет» должен располагаться. Для этого в его контекстном меню появилась команда «Изменить колонку».
График работы для структурной единицы
Добавили возможность установить график работы для структурной единицы. Теперь можно для каждого склада или магазина указать свой график работы.
|
Печать
Заполнение и печать транспортной накладной
Добавили возможность автоматически заполнить транспортную накладную информацией из документов, на основании которых она была создана: «Отчет о переработке», «Перемещение запасов», «Расходная накладная», «Заказ наряд». При формировании печатной формы автоматически заполняется информация о грузоотправителе и грузополучателе, водителе и транспортном средстве.
|
Прочее
Исправлены выявленные ошибки. |
Источник: https://releases.1c.ru/